En d’autres termes, FacilSolution Secrétariat s’adapte et vous apporte un soutien administratif sur de nombreux services en respectant les délais et le secret professionnel.
Par conséquent, si vous vous libérez de votre administratif, votre quotidien sera allégé !
Selon votre choix, vous pouvez faire appel à votre secrétaire indépendante de manière régulière et/ou ponctuelle, à distance et/ou dans vos locaux. Par la suite, lors d’un rendez-vous, nous discutons de vos besoins en prenant en compte votre fonctionnement et établissons la mission. Un devis et les CGV de prestations de services seront édités, la signature du devis vaudra commande.
Par exemple, vous trouverez ci-dessous une liste de prestations, bien sûr elle est non exhaustive (parlons ensemble de vos besoins).
Premièrement, Gestion administrative
Secrétariat courant / correspondance :
– régie du courrier (fréquence à déterminer)
– traitement de la messagerie électronique
– préparation de dossiers /documents (rédaction, saisie, mise en page, relecture,…)
– mise sous pli, envois postaux
– classement/archivage
– retranscription audio
– publipostage
– rapports, compte-rendus…
Deuxièmement, Domaine commercial (administratif)
– devis et relance des prospects à l’envoi des devis
– saisie des factures et suivi facturation (enregistrement, relance impayés…)
– suivi des commandes (factures fournisseurs, réglèments…)
– rapprochement bancaire (réglements clients/fournisseurs)
– classement et transmission documents à votre comptable
– tenue de l’agenda (rendez-vous clients, planning…)
– satisfaction clientèle (enquête)
Troisièmement, Communication
– préparation de petits évènements (petit déjeuner commercial clients…)
– réseau partenaires
– prospection téléphonique, mailing/e-mailing
Et en plus, Besoins spécifiques administratifs
PARLONS-EN ENSEMBLE !